1.
Bevezetés
Jelen adatkezelési szabályzat (továbbiakban: a "Szabályzat") a Forgácslap Ipari és szolgáltató Betéti Társaság által üzemeltetett www.forgacslapbt.hu
weblapján üzenetküldő modul útján történő kapcsolatfelvétel során a Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatok
kezelésével kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket, illetve egyéb lényeges
rendelkezéseket tartalmazza.
A weblapra feltöltött valamennyi személyes adat kezelése és tárolása az Európai
Unió közvetlenül hatályos jogszabályai és a magyar adatvédelmi jogszabályok,
így különösen
az információs önrendelkezési jogról és az információs
szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Itv.), az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint
az információs forradalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló
2001. évi CVIII. törvény, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság ajánlásai és az általa kialakított adatvédelmi gyakorlat szerint történik.
Az Adatkezelő a webáruház felhasználóitól elektronikus úton kapott, megszerzett
személyes adatokat bizalmasan kezeli és a biztonságos adatkezelést elősegítő
minden szükséges intézkedést megtesz. A Szabályzat mindenkor hatályos változata
a webáruház felületén mindenki számára elérhető. A Adatkezelő fenntartja
magának a jogot a Szabályzat egyoldalú módosítására, illetőleg az Európai Unió
vagy a magyarországi jogszabályok változásainak megfelelő módosítására.
2. Értelmező rendelkezések (az Itv. rendelkezései
alapján)
érintett:
bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy -közvetlenül
vagy közvetve - azonosítható természetes személy;
személyes
adat:
az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve,
azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális,
gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint
az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
hozzájárulás:
az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő
tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá
vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő -
kezeléséhez;
tiltakozás:
az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja,
és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
adatkezelő:
az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező
Adatkezelő, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének
célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt)
vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott
adatfeldolgozóval végrehajtatja;
adatkezelés:
az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy
műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,
rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése,
továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása,
zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további
felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése,
valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése.
A fentiek alapján azok a természetes személyek, akik a Adatkezelő által
üzemeltetett webáruház felületén személyes adataikat megadják az Itv.
rendelkezéseire figyelemmel érintettnek minősülnek.
3.
Az Adatkezelő
Az adatkezelő neve: Forgácslap Ipari és szolgáltató Betéti Társaság
Székhelye: 5600 Békéscsaba, Szőlő u. 42.
Elektronikus levelezési cím: forgacslap@gmail.com
Adószám: 20137289-2-04
Telefonszám: +36/20/3257036
A szolgáltató tevékenységét nyilvántartásba jegyezte:
Nyilvántartási szám: 04-06-005333
Weboldal: www.forgacslapbt.hu
4.
Az adatkezelés célja és keretei
Személyes adatot az
adatkezelő az érintett hozzájárulása alapján kezeli. Az érintett az
adatkezelési nyilatkozat elfogadásával járul hozzá a személyes adatainak
kezeléséhez. Az adatkezelő a személyes adatokat csak a jelen szabályzatban
meghatározott célból és az Itv. keretei között jogosult kezelni.
Az adatkezelésre a www.forgacslapbt.hu internetes oldalon (a továbbiakban: Weboldal)
található internetes tartalmak
felhasználóinak önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján
kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza a felhasználók kifejezett
hozzájárulását ahhoz, hogy az oldal használata során közölt személyes adataik
felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja az információs
önrendelkezési jogról és az információ szabadságról szóló 2011. éviCXII. tv.
(Infotv.) 5.§ (1) bek. a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. A
hozzájárulást Felhasználó az egyes adatkezelések tekintetében a Weboldal
használatával illetve a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg.
Az üzenetküldő modul felületén megadott személyes
adatok kezelésének célja a vevőkkel történő kapcsolattartás biztosítása.
A Szolgáltató a felhasználó által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz
kötötten, kizárólag a megrendelés teljesítése és az esetlegesen létrejövő
szerződés feltételeinek későbbi bizonyítása érdekében tárolja. Az automatikusan
rögzítésre kerülő adatok célja statisztika készítés, az informatikai rendszer
technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak védelme. Az adatkezelő a
megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem
használja illetve használhatja fel.
Személyes adatok harmadik személynek vagy
hatóságok számára történő kiadása - hacsak törvény ettől eltérően nem
rendelkezik kötelező erővel - a felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása
esetén lehetséges kizárólag. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem
ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy
felel. Bármely Felhasználó e-mail címének megadásakor egyben felelősséget
vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe
szolgáltatást.
Személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető,
továbbá csak olyan adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának
megvalósulásához elengedhetetlen és a cél elérésére alkalmas. A személyes
adatok addig kerülnek tárolásra, amíg az érintett nem kéri azok törlését. Az
Itv. értelmében törlés esetén a korábban megadott adatokat a Adatkezelő köteles
nyolc napon belül felismerhetetlenné tenni, oly módon, hogy helyreállításukra
többé ne legyen mód.
Különleges adatra vonatkozó adatkezelést a Adatkezelő nem végez. Amennyiben ilyen adatot
hoz az érintett tudomására, az adat törlésre kerül.
Adatkezelő az érintett felhasználókról adatbázist tart fenn és működtet, amely adatbázisban az
érintett adatai is kezelésre kerülnek.
Az Adatkezelő adatbázisát a kellő gondossággal védi az illetéktelen behatolóktól
és gondoskodik arról, hogy a személyes adatok illetéktelenek részére ne legyen
hozzáférhető. A Adatkezelő gondoskodik az Itv. 7. §-ban előírt adatbiztonsági
követelmények fennállásáról.
Az érintettek kötelesek a szabályzatban foglaltak betartására és a jóhiszemű
magatartás tanúsítására.
A kapcsolatfelfétel során a látogatónak kötelezően meg kell adnia a következő személyes
adatokat:
Név/cégnév
Email cím
A cookie-k
A Szolgáltató a Weboldalról többségében névtelen információkat gyűjt be. Amikor a látogató
meglátogatja weboldalt, a Szolgáltató nem gyűjt be semmilyen személyes adatot, amíg a látogató erre felhatalmazást nem ad. A Szolgáltató feldolgozza a névtelen információkat, annak érdekében, hogy az oldal tartalmát tökéletesíthesse, javíthassa. Ennek során a Szolgáltató beépíthet úgynevezett "cookie"-kat, amelyek összegyűjtik a látogató első szintű domain nevét, valamint a hozzáférés dátumát és időpontját. A "cookie"-k önmagukban nem használhatók a látogató azonosságának feltárására. A "cookie" egy olyan fájl, amely a látogató böngésző programjára kerül megküldésre, és a számítógép merev-lemeze tárolja. A "cookie"-k nem rongálják a látogató számítógépét.
Hogyan akadályozzuk a cookie-k használatát?
Ha nem kívánja elfogadni az Adatkezelő cookie használatát a weboldalon, állítsa be a böngészőjét úgy, hogy az elutasítsa a cookie-kat. Így azonban nem tudjuk garantálni a weboldal szándékunk szerinti működését.
Sok böngésző nyújt olyan lehetőségeket, mint a „privát böngészés”, vagy a „ne tárolja az előzményeket”, mely megengedi a cookie-kkal rendelkező oldalak teljes használatát a hosszú távú tárolás engedélyezése nélkül. Egy másik gyakori adatvédelmi lehetőség az előzmények manuális törlése, amikor az szükséges.
5. Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatokat a Szolgáltató illetve Szolgáltató belső munkatársai jogosultak megismerni, azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át. Az informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében azonban Szolgáltató adatfeldolgozót (pl.rendszer-üzemeltető, fuvarozó vállalat, könyvelő) vehet igénybe. Szolgáltató az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős. A fentieken túl a Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve a Felhasználó hozzájárulása alapján kerülhet sor.
6. Felhasználói jogok és jogérvényesítési lehetőségek
A Felhasználó bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Szolgáltató által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat. Felhasználó jogosult továbbá adatai törlésének kérésére az e pontban megadott elérhetőségek útján. Szolgáltató a Felhasználó kérésére tájékoztatást ad a rá vonatkozó, általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Szolgáltató a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást. Az érintett a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Levelezési cím: forgacslap@gmail.com
A Ügyfél bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel a Szolgáltató munkatársához fordulhat a megjelölt elérhetőségeken keresztül. A felhasználó bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. A Szolgáltató a kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül törli az adatokat, ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Szolgáltató a szükséges időtartamig megőrzi. A Felhasználó az Itv., valamint a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) alapján bíróság előtt érvényesítheti jogait, továbbá Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) fordulhat az adatkezelő adatkezelési gyakorlatával kapcsolatban felmerült panasza esetén. Amennyiben a Felhasználó szolgáltatás igénybe vételéhez a weboldal használata során harmadik fél adatait adta meg vagy a Weboldal használata során bármilyen módon kárt okozott, a Szolgáltató jogosult a Felhasználóval szembeni kártérítés érvényesítésére. A Szolgáltató ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
7. Egyéb rendelkezések
Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat a Szolgáltató az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a felhasználót tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa. Szolgáltató kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot a Felhasználók előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően a Felhasználó a szolgáltatás használatával ráutaló magatartással elfogadja a módosított Szabályzatban foglaltakat.